Met een risicoanalyse breng je in kaart welke risicofactoren er zijn voor jouw organisatie. Denk aan nieuwe technieken in de branche, een ingrijpend politiek besluit of hoog ziekteverzuim. In een analyse bekijk je de omvang van de risico's en wat de gevolgen zijn. En bepaal je of en wat voor actie je moet ondernemen. Loop deze checklist na om een ijzersterke risicoanalyse neer te zetten. Zo tackel je de problemen voor ze er zijn.  

√ Houd het eenvoudig

Ellenlange alinea’s over duizend-en-een onderwerpen, met in elke zin moeilijk vakjargon. Het resultaat: een gecompliceerd en uitgebreid boekwerk. Met zo’n ingewikkelde risicoanalyse schiet je niets op. Begin daarom klein. Kies één proces(onderdeel) uit. Breid dat geleidelijk uit naar de andere processen. Breng je risico’s zo in kaart dat je er echt iets mee kunt.  

√ Betrek de juiste vakmensen erbij 

Wie hebben er meer kennis over de uitvoering van de processen dan de mensen die er bovenop zitten? Zij spijkeren jou bij over alle risico’s en kansen die op de werkvloer liggen. Luister goed naar die input en neem het mee in de risicoanalyse. Zodra de betrokkenen inzien dat jij hun broodnodige inbreng daadwerkelijk meeneemt, zullen ze die vaker geven. Zo weet jij precies wat er allemaal speelt zodat de risicoanalyse snel en gemakkelijk tot stand komt. 

√ Wees helder 

Zorg dat iedereen een beeld kan vormen bij de invloed van bepaalde risico’s en de uitkomst ervan. Schrijf in duidelijke taal. Categorieën als ‘klein, middel, groot’ en ‘vaak, soms, zelden’ geven vaak een helder beeld. Ben niet té uitvoerig, maar schrijf zaken kort en krachtig. Zo blijft het voor iedereen behapbaar.   

√ Bekijk wat je organisatie nodig heeft 

Risicomanagementsystemen zijn een goede manier om een risicoanalyse op te stellen. Denk aan ISO 31000 waar duidelijke richtlijnen in staan op het gebied van risicomanagement. Zulke hulpmiddelen zijn echter geen verplichting. Ze kunnen een goede leidraad zijn om risico’s te peilen. Maar als zo’n risicomanagementsysteem niet voor jouw organisatie weggelegd is, is dat ook prima.  

√ Agendeer issues 

Behandel risico’s en kansen structureel. Door deze onderwerpen regelmatig op de agenda te zetten, houd je ze actueel en weten mensen dat ze input mogen leveren. Met een sterke risicoanalyse en succesvolle maatregelen, wakkert dat enthousiasme vanzelf aan. Afdelingen overladen je met inbreng. Jij speelt daar met de risicoanalyse op in. En het aantal klachten en afwijkingen keldert. Win-winsituatie voor jou en voor de mensen op de werkvloer.  

Met deze checklist voor een krachtige risicoanalyse heb jij de risico's voor je organisatie al goed voor ogen. Wil jij nog dieper duiken in het proces van risicogebaseerd denken? In onze cursus ga je aan de slag met pro-actief denken. Je leert risico's in te schatten in de praktijk en daarop te handelen. Zo bouw je risico's in jouw organisatie om tot kansen.